56: Automazione dell'archiviazione digitale con Hazel

In questa puntata Roberto e Filippo ti parlano dell'applicazione per macOS Hazel. Hazel permette di controllare il contenuto di una cartella e automatizzare l'archiviazione digitale dei file in essa contenuti. Note episodio Sito Hazel Applicazione creata e sviluppata da una sola persona Costo 42 $ solo 65 $ family pack 5 persone Aggiornamento 20 $ Versione 5 Interfaccia Possibilità di rilevare modelli all’interno di liste e tabelle Ad esempio, puoi abbinare una colonna di una tabella e rinominare con i valori di un'altra. Gli elenchi e le tabelle possono essere creati in Hazel o caricati da un file esterno. Editor distaccatile dall’interfaccia principale Integrazione dei Comandi Rapidi Tra le azioni di Hazel c’è anche Comandi Rapidi Forum di Hazel Che cos’è? Organizzazione automatizzata per il tuo Mac. Hazel sorveglia qualsiasi cartella tu gli dica, organizzando automaticamente i tuoi file in base alle regole che gli hai dato. Chiedi a Hazel di spostare i file in base a nome, data, tipo, da quale sito proviene e molto altro. Ordina automaticamente i tuoi film o archivia le tue bollette. Tieni i tuoi file fuori dal desktop e mettili dove appartengono. Hazel può aprire, archiviare, taggare e persino caricare. Puoi fare in modo che Hazel rinomini i tuoi file o li ordini in sottocartelle in base al nome, alla data o a qualsiasi combinazione di attributi tu scelga. Accoppiato con la potente corrispondenza dei modelli di Hazel, puoi creare flussi di lavoro per elaborare i tuoi file, a modo tuo. Come funziona? Se … Le condizioni Fai questo ai documenti o cartelle che corrispondono al modello Cosa è possibile farci? Archiviazione digitale Rinomina file Rielaborare secondo modelli il nome di documenti Estrapolare dati da PDF ed altri documenti Spostamento Datazione documenti - Gestione musica, foto e film  Utilizzo dei modelli di corrispondenza nelle condizioni A volte potresti aver bisogno di una regola per verificare una condizione che corrisponda a un modello rispetto a uno che corrisponde semplicemente a un attributo fisso (ad esempio, "corrispondere a qualsiasi file con un numero a tre cifre nel suo nome", anziché "corrispondere qualsiasi file con il numero 372 nel suo nome"). Hazel offre un'ampia interfaccia di pattern-building per situazioni del genere. Corrispondenze token Singolo Lettera Numero Simbolo Carattere (tutti e 3) tranne gli spazi Numero o lettera Composito Parola Numeri Simboli Caratteri Qualsiasi cosa I 4 attributi personalizzati sono ancora più potenti, in quanto ti consentono di creare modelli denominati propri che sono quindi disponibili per altre condizioni e azioni in questa regola: "Testo personalizzato (●)": questo token ti consente di creare il tuo attributo personalizzato basato sul testo. Vedere Attributi di testo personalizzati . "Data personalizzata ( □ )": questo token ti consente di creare il tuo attributo di data personalizzato (cioè un particolare formato di data). Vedere Attributi Data personalizzati . "Articola dell'elenco personalizzato (—)": questo token ti consente di creare un elenco, in modo che la tua condizione possa corrispondere a uno qualsiasi degli elementi dell'elenco. Vedere Attributi elenco personalizzati . "Tabella personalizzata ( ☷ )": questo token ti consente di creare una tabella, in modo tale che la tua condizione possa corrispondere a uno qualsiasi degli elementi in una particolare colonna, dopo di che puoi applicare azioni in base al contenuto di un'altra colonna nella stessa riga. Vedere Attributi di tabella personalizzati . Ulteriore vantaggio I modelli denominati propri possono essere utilizzati nella parte dell’azione Ad esempio rinominare per un modello trovato Utilizzo di condizioni nidificate E se hai bisogno di combinazioni più elaborate, come "Tutti (Qualsiasi (il tipo è PDF o il tipo è immagine)) e (Qualsiasi (Il nome contiene screenshot o i tag non contengono Ignora))"? Esempi Webinar Filippo Una regola per dominare tutte le email Risorse utili Articoli Filippo in italiano Usare Hazel per archiviare i bollettini MAV Cassa Forense Automatizzare la creazione di una nuova pratica con Hazel Poi utilizzato metodo più veloce (Automator come Servizio) Datare, nominare e spostare un documento in automatico Esempi delle mie automazioni per archiviare Altre risorse Hazel: organizza automaticamente i file del tuo Mac Come usare Hazel per la catalogazione di documenti, fatture e bollette Hazel un tool per tenere organizzati i files del proprio Mac Video guida David Sparks in inglese Dove ci potete trovare? Roberto: Mac e architettura: mach - dot - net.wordpress.com Podcast settimanale Snap - architettura imperfetta Filippo: Avvocati e Mac punto it Ci sentiamo tra 2 settimane.