清空大脑，压力的来源是没有下一步？| 时间管理

本文作者张开眉，易效能时间管理践行者。从剑桥到伦敦，从伦敦到阿姆斯特丹。如今在荷兰，分享见闻，学习与思考。=========正文=========到荷兰之后，工作和生活的事务更加繁多。这促使我更加常常反思和精进自己的时间管理技能。分享我对于时间的一些心得，这些技能确实让我从可能的焦虑中释放出来，更多地能去享受当下的工作与生活。很多人都在学习时间管理，那么时间管理的实际操作第一步是什么？时间管理第一步：清空的你的大脑!如果你觉得自己的生活和工作有太多的事情需要处理，日程表和待办清单都特别的满，脑子里还有一大堆事务没有写下来，那么你可能需要了解如何才能掌控自己的时间。有可能你的日历密密麻麻，每天只是把当天没做完的事务平移到下一天，而实际上待办事务并没有减少太多。这样的你，其实是待办事务的奴隶，而非主人。有一个做法可以让你开始翻身做主人，那就是管理时间的第一步：收集你的所有事务到一个地方。请注意，只能收集到一个地方，这是你所有事务的“收件箱”。这样的好处是：你可以完完全全清空你的大脑，减少焦虑。这也非常符合易效能行动三角形，收集、排程、执行的第一步，收集。在易效能时间管理线下课堂，有整块的专注时间，清空大脑的环节。收集清空所有想法和事务后，瞬间有卸担千斤的轻松感。那是不是日历就没有用了呢？不是，日历上只放当天必须发生的、有固定起始时间和结束时间的事务。日历就像对自我的承诺，承诺必须完成的事务。有人会用不同的工具记录不同类型的事务（比如，工作的事务用一个工具，生活的事务用一个工具）。我刚开始的时候也是这样，但是效果并不好，多个工具会增加你收集和定期处理所收集事务的效率。所以如果可以的话，我推荐用一个工具来收集你生活工作的所有事务。当然，我也理解，有些朋友的确没有办法把工作事务记到自己的工具上，但推荐你迈出步伐，开始尝试。这是开始时间管理实际操作的第一步。收集之后常常有人提到自己有拖延症怎么办呢？该怎么处理我们的事务“收件箱”呢？什么人最容易有拖延症？首先，什么人容易有拖延症？越聪明的，想象力越丰富的人，越容易有拖延症。为什么？越聪明的人能够很快想象到这个事情下一步，下下一步，下下下一步是什么，然后就会想到这个事情会有多么的复杂，很想把每一个细节都立刻弄清楚。然后呢，你可能就会选择先去玩会儿游戏，刷会儿朋友圈，过一会儿再继续想这个复杂的事情。这样一来，这个事情就被拖延下来了。所以说，往往拖延的原因是因为我们太“聪明”了，可以想象到这个事情后续发展是多么的曲折，然后觉得这个事情太复杂了，需要等找到一个合适的整块时间再去做。看完朋友圈之后发现已经很晚了，也没有精力再做这件事了，但是又不甘心结束这一天。之后的好多天，你再也没有找到一个整块的时间去做这件事，而且心里也因为拖延产生的压力也越来越大，进而越来越觉得这件事情很难。你有没有这样的经历呢？通过“下一步行动”来告别“拖延症”对于逃避和拖延，其实有一种解决办法，那就是通过“下一步行动”。回忆一下，当你在做一件事情的时候，是不是比起当你在想象这件事情的时候要踏实一些？会有一种压力释放的感觉？当你采取行动的时候，你就将这件事情往前推进了一小步，这样可以增加你的信心，让你更加有动力。那么，如何进行“下一步行动”？举个实际的例子。我和我先生前段时间要安排一个去日本的十天的旅行。你可能也需要在今年出游，这或许对你有启发。安排一个10日境外自助游，对于有些朋友来说，听上去可能是一个很大的工程，确实想让人想先去刷会儿朋友圈，再来思考这件事儿。但是，如果我们先停止思考这件事是不是很复杂，而是着眼于去将这个项目分解到你心甘情愿的一个一个小步骤，你就会马上知道，现在可以做些什么让这个项目向前推进。我的第一个步骤，就是新建了一个清单（清空大脑）。在上面写出我能想到的日本旅行所需要所有的东西：比如出游日期，签证，公司请假，机票，住宿，游玩项目。然后和我先生一起，分配好谁负责哪个部分的安排。现在就完成了小小的第一步，心里特别开心，项目终于向前推进了。接下来, 我就开始在每个事项之前加上行为动词。比如：在日历上查看日期，确定合适的出游日期到大使馆申请日本签证向公司请假到网上查看机票价格，记录合适的选择到ctrip上查看住宿选择，记录合适的选择到网上搜索游玩项目然后，在下一次回顾这份文档的时候，就可以渐渐推进相关事项的进展了。下图显示的是，在我们搜索住宿之后，把所有的选择集中到一起，方便做最后的选择。好，这就是给大家举个例子，帮助大家了解，“下一步”可以是很一个非常小的行为。这样分解下来，其实你会发现，不论问题多大，多严峻，即使看上去不能一下子就解决，但是你总可以往解决他们的方向迈出小小的一步，这就足以消除你对问题本身的恐惧。让我们一起行动起来吧。无论你遇到多大的问题，当你束手无策的时候，就往你想要推进的方向前进一小步，你可能就会发现前面的路并不难走。